FROM THE BLOG

Автоматизация системы управления запасами за 98 дней

Пару недель назад, компания «БиТуСофт» успешно завершила внедрение проекта по автоматизации управления запасами на предприятии — Производство и оптовая продажа с 2001 года. Клиент является прямым импортером и дилером лучших европейских и турецких заводов.

Внедрение завершили немного Раньше срока, за 98 дней. Это наш личный рекорд внедрения такого количества инструментария. А именно, было внедрено:

ABC-XYZ анализ, не в классическом виде, а с уникальными именно для этого клиента настройками и границами, плюс с записью в систему, для дальнейшего анализа продаж.

Определение сезонности продаж. Внедряли всего одну модель, без автоматического определения оптимальной, просто в силу того, что предприятие работает на 1С не так давно, пока мало истории продаж и смысла в более серьёзной разработке пока не было.

Сглаживание нетипичных пиков и падений продаж. Этот пункт крайне важен для предприятий, в которых периодические скачкообразные продажи занимают весомую часть оборота. Они могут просто испортить всю статистику данных для определения потребности.

Сама потребность, несколько вариаций расчёта для разные групп (категорий) и классов товара (ABC-XYZ). Это ключевой момент внедрения, именно здесь одни из самых сложных расчётов и без этого не будет работать сама автоматическая система расчёта заказов.

Заказ поставщику и Рентабельность. Здесь мы как раз сводим все аналитические данные воедино. Конечно, всё это происходит автоматически. 1С сама выбирает из базы все необходимые данные, просчитывает количество к заказу. В обработку подтягивается потребность на товар, автоматически фильтруется по поставщикам и/или группам товара. В учёт берутся кроме того такие показатели: Товар в пути (если нужно будет); скорость продаж товара; продажи товара до поступления того товара, который в пути (опять же, если надо); текущий остаток на складах или складе; ожидаемый остаток на складах на момент поступления товара. Может так же быть включен коэффициент надёжности поставщика (это отдельный этап работы), который будет учитывать недопоставки, изменения цен поставок, срыв сроков поставки.

Отчётность по состоянию запасов. Отчёт показывает состояние запасов в динамике, по чрезмерным запасами, нехватке товара, неликвиду, новинкам. Итоги показывает в деньгах, количестве и процентах.

Ещё, по желанию клиента внедрили отчёт по возвратности денежных средств. Это своего рода отчёт по оборачиваемости, только улучшенный. Наша личная разработка. Смысл его в том, что он показывает тенденцию по группам товара (а так же по филиалам), соотношение поступлений и продаж. Кроме того, показывает на периоды, когда это соотношение не удовлетворительное (или наоборот) или выбивается из нормальной ситуации по филиалу или компании в целом.

В процессе работы были так же решены несколько проблем с базой клиента. К примеру, то что в базе зависли товары «в пути» с довольно давнего периода, по причине того, что на тот момент не совсем верно вели учёт. Была исправлена ситуация, а так же было дано пояснение как именно нужно вести такой учёт, чтобы ошибка больше не повторялась.

Кроме того, дополнительно был проведён анализ продаж групп товара на предмет учёта сезонности продаж. Дело в том, что некоторые группы товара достаточно новые или почти «мёртвые», но товары в ним всё равно есть и они продаются. По таким группам при вычислении потребности нельзя учитывать сезонность продаж, потому что она будет не корректная. Специалистами «БиТуСофт» было предложено два решения данной проблемы, одно из них оказалось клиенту предпочтительней, таким образом и поступили. Выделили группы, по которым нельзя на данный момент учитывать сезонность и внесли некоторые правки в код модуля Управления Закупками.

Позднее сделаем полноценный пресс-релиз по данному проекту с обратной связью от коммерческого директора.

Leave a comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Social Media

Stay up-to-date with our latest company news, and life blogsentries via your favourite social network services.



Яндекс.Метрика