Новости компании

Проекты 1С Автоматизации с гарантией

В данный момент, всё больше убеждаюсь в том, что мы в «БиТуСофт» даём нашим клиентам гарантии, которые не даёт больше никто на рынке. На самом деле, я конечно не могу утверждать в 100%, что таких гарантий действительно нет. Но встречаются они крайне редко. В последнее время всё больше общаясь с клиентами и потенциальными клиентами, понимаю, что наше основное предложение, которое все-то из трёх пунктов состоит, даёт клиентам действительно уникальные условия работы: Гарантия цены — Очень часто предприятия сталкиваются с тем, что ранее заявленная стоимость проекта ближе к его завершению значительно увеличивается. По большинству проектов автоматизации 1С, мы ещё до начала проекта утверждаем стоимость работ и во время работы над проектом, в рамках тех.задания эту стоимость не меняем. Гарантия сроков — Ещё чаще, при работе над проектами, затягивают сроки, срывают их, а то и вообще пропадают из зоны видимости клиента. Мы не знаем почему так делают… Возможно, это боязнь ответственности. Мы ведём проекты по системе «Теория Ограничений» Э.Голдратта, она позволяет в реальности завершать проекты точно срок. Поддержка — После того как проект внедрён на предприятии, персонал сталкивается с тем, что остаётся один на один с нововведениями, без чёткого понимания, как работать в новых разработках, а те кто занимался внедрением, «забывают» о них и не достаточно хорошо обучают, объясняют как и что делать. После окончания проекта и в процессе работы над ним, мы предоставляем обучающие материалы и обучаем ваш персонал. Кроме того, мы даём ещё от 2 недель бесплатной поддержки проекта, в течении которого, всего мелкие доработки и пожелания (а их по факту часто оказывается не мало), а так же консультации проходят бесплатно. Если по истечению этого времени вы захотите чтобы мы продолжали поддерживать проект, делать небольшие доработки, всегда держать руку на пульсе проекта, анализировать происходящие изменения и в случае необходимости корректировать работу проекта или вносить предложения по улучшению работы компании, вы можете заключить с нами договор на дополнительную поддержку. В данный момент это довольно популярная услуга у наших клиентов, потому как фактически, они экономят на найме ещё минимум одного человека и не тревожатся о том, как вообще работают все нововведения и всё ли хорошо на этом участке работы. Закажите пробный период работы с «БиТуСофт» и убедитесь в качестве нашей работы:
Читать далее

Управление запасами: честные качества системы

Устрою небольшое знакомство с нашей системой управления запасами и немного с Нами.
  • Мы внедряем аналитические инструменты, на основании трудов известных математиков и экономистов: Карл Фридрих Гаусс, Вильфредо Паретто, Элияху Голдратт, Модель Уилсона, а так же, опыта лучших специалистов СНГ.
  • Сокращение времени на формирование заказа до 5 минут.
  • Исключение 95% ошибок по вине человеческого фактора.
  • Заметное улучшение состояния запасов на складах уже через 2 месяца.
  Тем не менее, человек всё равно должен принимать решение. 1С будет давать конкретные рекомендации по количеству товара к заказу, по рентабельности заказа, показывать множество вспомогательной информации. Но ваш менеджер по закупкам всё равно должен будет просматривать рекомендованный заказ хотябы первое время, во время «обкатки» модуля.   Бизнес возможности: По итогу внедрения модуля, вы получите такие основные новые возможности:  
  • Сокращение времени формирования заказа
  • Высвобождение Вашего времени, если Вы занимаетесь закупками на предприятии Разгрузка рабочего времени ваших менеджеров и не нужно будет расширять отдел закупок
  • Заметное и быстрое улучшение состояния запасов – уменьшение чрезмерных запасов, размораживание денег предприятия, улучшение наличия ходового товара на складах, как следствие, увеличение продаж.
  • Данная разработка покупается вами один раз и не имеет никакой абонплаты. Полная автономность работы.
  Основные плюсы работы с нами:  
  • Гарантируем соблюдение сроков благодаря тому, что работаем по системе ТОС (Теория Ограничений) Элияху Голдратта
  • Гарантия цены: Мы не меняем стоимость работы по проекту, после того как начали работу
  • Сильная математическая и статистическая база. Более 6 лет опыта работы в аналитике торговых предприятий.
  • Мы добиваемся того, чтобы все проекты которые мы делаем, были экономически выгодные клиенту. Иначе нам просто не интересно работать.
  • Во время проекта мы обучаем сотрудника компании, работе с новыми разработками. А после завершения проекта, даём период бесплатной поддержки, во время которого предприятие может внести небольшие изменения в программу или получать бесплатную консультацию.
  • По окончанию периода бесплатной поддержки, предприятие может перейти на платную поддержку, тогда мы будем ежемесячно давать вам отчёт по состоянию работы с нашими разработками, какие есть проблемы, к чему они могут привести и рекомендации по улучшению работы.
  • Оплата нашей работы по факту завершения этапа или проекта. Мы работаем без аванса.
  Бесплатный анализ состояния ваших запасов. Для того чтобы сделать анализ, мы можем подписать с вами Соглашение о Неразглашении.
Читать далее

Небольшое знакомство с офисом БиТуСофт

офис2 офис3 офис4 офис5 офис 1             Сделали несколько фото в нашем офисе, решили тут поделиться фотографиями.
Читать далее

Разрабатываем аналитическую систему (ИИ) выявления узких мест на предприятиях по TOC

Вдохновение книгами Э.Голдратт, привело к тому, мы в БиТуСофт на данный момент занялись разработкой аналитической системой выявления узких мест на предприятиях. Для тех кто не читал книги «Цель» и «Цель 2″ этого писателя, немного поясню. Смысл в нашем понимании в том, что к примеру процесс продаж или закупок состоит из многих составляющих. Для закупок, это например: Очистка изначальных данных от ситуаций которые негативно влияют на статистический ряд продаж — отсутствие товара на складе или нетипичные пики продаж. В итоге, вы не понимаете какой в реальности спрос на вашу продукцию и скорее всего начинаете «перетаривать» склад, чтоб удовлетворить спрос или наоборот за счёт каких-то позиций пытаетесь сэкономить на хранении товара. Они часто связаны и это входит в комплекс сглаживания продаж товара. Аналитика самих продаж для вычисления сезонности. Аналитика продаж для расчёта потребности по товару. Состояние текущих запасов и их актуальность, а так же запасы в резерве, в пути, заказанные. Решение менеджера по формированию заказа. По нашему опыту, даже если программа 1С хорошо автоматизирована и менеджеру не надо самому вручную высчитывать необходимое количество, то иногда менеджеры всё равно меняют рекомендованное количество и бывает так, что не обосновано. Принятие заказа поставщиком. На этом этапе может быть такое, что поставщик принимает заказ не полностью, так как какой-то продукции нет у него на складе. Срок доставки товара. Вы и сами знаете, что часто товар от поставщика приходит с разбросом от нескольких дней, до месяца, в зависимости от плеча доставки. Этот факт конечно тоже влияет на формирование заказов и на ваши продажи. Точность поступления товара. Сюда входит количественная точность, как в большую так и в меньшую сторону, широта ассортимента которую привезли (количество SKU), а так же совпадение Цен. Приём заказа. Возможно, при приёмке заказа какой-то товар разбили. Хранение. Конечно, бывает и такое, что товар «затерялся» на складе, а на остатке числится, что тоже влияет на актуальность заказа и текущие продажи. Резервирование. И это ещё не полный список. На данный момент система разрабатывается, но при желании, вы уже можете делать предзаказ на неё. Для этого достаточно написать на info@b2soft.com.ua или позвонить по любому из номеров: Киев: +38 (044) 222-59-32 Москва: +7 (499) 348-20-61 Моб.: +38 (095) 609-18-61
Читать далее

Человеческое отношение к клиентам

Это запись, скорее крик души Наш, наших клиентов, а так же тех компаний, которых не устраивает качество их обслуживания 1С. В последнее время от наших потенциальных и уже действующих клиентов всё чаще слышу о том, что их не устраивает отношение к ним специалистов или фирм которые работают с ними. То есть, именно тех, кто обслуживает их программу 1С. Я не собираюсь называть ни одного имени или названия, это не корректно и не красиво было бы с моей стороны. Но есть важный момент, который нужно понять таким фирмам, который нужно постоянно держать в голове Нам, который нужно помнить клиентам. Не смотря на какие либо самые замечательные финансовые условия работы и прочее, коллективы и отношение между клиентом и подрядчиком в первую очередь всё равно строится на личных отношениях, на личной симпатии к друг-другу.

Мы не бросаем наших клиентов в сложных ситуациях. Вместе справляемся с ними.

Очень здорово переходить со своим клиентом практически в дружеские отношения. Критически важно, чтобы ваш персонал, тот с которым общается клиент, обладал определёнными человеческими качествами:  
  • Терпение,
  • Спокойствие,
  • Более-менее позитивное отношение к жизни,
  • Умение решать проблемы так, чтобы клиент был доволен.
  От этого зависит слишком многое. Я порой даже слышу о том, что программисты или менеджеры проектов хамят клиенту или кидают трубку телефона. Вы что, люди?! Как руководитель предприятия, я прекрасно понимаю, что есть хорошие специалисты, есть хорошие люди со стороны клиента, бывает такое, что они просто не могут сработаться. Если такие ситуации возникают, не лучше ли просто поменять специалиста для данного клиента? Это же решит довольно много проблем. Если же проблема в том, что человек со стороны клиента просто не адекватен (такой вариант я тоже не исключаю), то тут вариантов несколько, поговорить лично с руководством компании (возможно, общение с 1С поддержкой передадут другому человеку), попробовать найти такого специалиста, который сумеет найти подход к этому человеку… или просто отпустить этого клиента. Ну кому нужны эти нервы? Если не получается наладить контакт с клиентом, возможно это просто не ваш клиент? В общем, за последнее время этот момент особенно часть всплывает в моём общении с клиентами, очень часто слышу такие жалобы на какие-то компании или фрилансеров. Искренне надеюсь, у нас этих проблем не будет или мы хотя бы будем оперативно решать их. Я уже понимаю, что с учётом скорости нашего развития, нам определённо в очень скором времени нужна будет система контроля качества. Думаю что разрабатывать мы начнём её в самое ближайшее время. Другого выхода пожалуй нет, с учётом тенденции увеличения штата сотрудников.
Читать далее

Система ТОС в Дистрибуции

В пространстве СНГ набирает обороты внедрение системы ТОС (Теория Ограничений, Элияху Голдратт) в дистрибуции и не только. Мы всерьёз занялись изучением этого вопроса. В принципе, мы уже давно, сами не осознавая и не пытаясь дать этому название, начали работать в этом направлении и добились неплохих результатов. К примеру, пресс-релиз по одному из наших проектов, по которому клиент любезно разрешил использовать полученные данные и цифры. Так вот, изучив информацию по этому поводу на просторах интернета, заметили что часто, системой ТОС для оптовых предприятий (в том числе дистрибуторов) считают управление закупками товара. Мы и сами поклонники совершенствования и автоматизации этой системы, и это как раз то, что мы в основном и делаем. Но позвольте, разве систему ТОС ограничивается только поставкой товара в необходимом количестве в необходимое время? На мой взгляд, эта система управления предприятиями смотрит гораздо шире, чем только управление закупками и запасами. Мы в «БиТуСофт» ни в коем случае не умиляем важности внедрения системы управления запасами. Это один из ключевых моментов, в котором можно за достаточно короткие сроки (3-6 месяцев) заметно улучшить состояние запасов предприятия и помочь существенно сэкономить, а значит больше зарабатывать. Но разве ТОС ограничивается только этим? Нет, ни в коем случае. По крайней мере на наш взгляд. Что такое ТОС? Это фактически определение самого слабого звена цепи и усиление его. А знаете что происходит, когда самое слабое звено делают сильным? Появляется Другое слабое звено. В книгах Э.Голдратт есть слова «Непрерывное улучшение». Всё потому, что этот процесс может быть бесконечным и унести предприятие, которое внедряет такую систему далеко вперёд относительно конкурентов. Это внедрение целой системы аналитики, поиска таких звеньев цепи и усиления их. И относится это не только к управлению запасами, но и к другим сферам работы предприятия: Отделу продаж, транспортной логистики, работы склада, организации бизнес процессов. Мы уже работаем над умной системой ТОС, которая будет соответствовать этим требованиям. Может они и высокие, но мы любим такие задачи и по мнению наших клиентов, довольно неплохо с ними справляемся.
Читать далее

Основные проблемы с управлением запасами

Одной из самых больших «болей» торговых компаний, как оптовых так и розничных, является управление запасами. Основные проблемы: Много неликвида (товара, который лежит на складе и не продаётся) и чрезмерные запасы. Возникает из-за:
  1. не правильного управления запасами,
  2. закупок «впрок»,
  3. неумения просчитать сколько именно какого товара нужно закупить,
  4. отсутствия как таковой системы закупок,
  5. закупок товара эмпирическим методом,
  6. ошибок связанных с человеческим фактором.
Влечёт за собой:
  1. постоянную существенную заморозку денег в запасах,
  2. нехватку средств на погашение финансовых обязательств,
  3. высокую загруженность штата менеджеров по закупкам и как следствие,
  4. увеличение количества ошибок и расширение штата (дополнительные траты),
  5. чрезмерную физическую загруженность складов и как следствие увеличение складских площадей,
  6. отсутствие актуальной информации по состоянию запасов.
Нехватка самых ходовых позиций. Опять же, по причине:
  • эмпирического управления запасами, а не чётко просчитанного количества для заказа с учётом всех необходимых показателей,
  • ошибок при закупке «проглядел», перебоев с поставками товара
Не смотря на то, что нехватка ходовых позиций при большом уровне чрезмерных запасов кажется не логичным, но по факту работы предприятий с которыми мы работали, такая проблема есть и стоит довольно остро. Что она влечёт за собой?
  1. недополученную прибыль
  2. потеря лояльности покупателей
>> Свяжитесь с «БиТуСофт» и мы решим эти проблемы <<
Читать далее

Книги для бизнеса от магазина Book2B

Добрый день, дорогие читатели блога! В пятницу были достигнуты определённые договорённости и мы начали работу над созданием интернет магазина «Book2B». Для начала, всем кому интересно, вступайте в группы в социальных сетях: ВКонтакте: https://vk.com/book2b  Facebook: https://www.facebook.com/book2b  Так же, книги доступны на сайтах: Интернет-магазин Book2B: www.book2b.in.ua Раздел у нас на сайте с выборочными книгами: http://b2soft.com.ua/index.php?route=product/category&path=68 Ассортимент книг, которые там есть, пока не большой, мы работаем над наполнением. Сотрудничаем с издательством «Манн, Иванов и Фербер», а так же «Альпина». Множество интереснейшей литературы, на самом деле отличный ассортимент. Сейчас в группы выложили пока книги ТОП-месяца, в ближайшие дни добавим туда ТОП-года (2013). Так что, следите за обновлениями. Всего ассортимент на данном этапе будет более 1500 книг! А если там сейчас нет книги, которую вам хочется, напишите в этот блог, в контакты в группах, на имеил info@b2soft.com.ua или звоните: (044) 222-59-32 (095) 609-18-61 (063) 991-60-61 Цены Ниже чем в интернете. Корпоративным клиентам готовы предоставлять скидки. Кстати, наша корпоративная библиотека B2SOFT тоже расширилась. В субботу она пополнилась книгами Э.Голдратта «Цель» и «Выбор».
Читать далее

Факты о БиТуСофт

Кто мы:
  • Официальный партнёр 1С.
  • Опыт работы в торговых предприятиях более 11 лет.
  • Опыт работы в аналитике продаж и в ведении проектов 1С более 6 лет.
  • Специалисты компании работали на таких предприятиях: Сандора, Эко-маркет, Таврия-В, Нибулон, Homster, Юник Трейд.
  • Руководитель проектов – Спикер КНТУ (Киевского Национального Транспортного Университета), опубликовал более 180 статей, вёл тренинг по внедрению аналитики в Киеве. Наша география работы: По всему СНГ. Украина, Россия, Беларусь, Казахстан.
  • 90% клиентов дают рекомендательное письмо или «Благодарность»
  • Большая база знаний с ежедневным посещением около 170 человек.
Наши сотрудники:
  • Руководитель проектов, он же Аналитик продаж
  • Помощник руководителя
  • Ведущий Программист 1С
  • Менеджер проектов логистики / аналитик
  • Программист 1С на тех.поддержке
  • Тестировщик
  • Web-программист
  • Системный администратор
  • Специалист по маркетингу
Наш сайт: www.b2soft.com.ua  Презентация: Автоматизация на базе 1С от «БиТуСофт»  Имеил: info@b2soft.com.ua Группа ВК: https://vk.com/b2softcomua 
Читать далее

Новогодние продажи — реальный шанс увеличить прибыль

Кому-то может показаться странным такая ранняя статья на тему нового года. Но ничего странного. Как раз в это время обычно все торговые предприятия начинают готовиться к новому году. А именно, делают крупные заказы, выясняют, Что закупить, какие новогодние Акции запустить. Опять же, экспертное мнение это очень важно и хорошо, но ещё лучше когда оно подкреплено цифрами, статистикой. В новогодний период можно добиться значительного увеличения продаж таких основных видов товара: Ходовой сезонный товар. Этот товар у вас конечно и так будут покупать больше чем обычно. Но почему бы не усилить вашу Уже сильную сторону? Для определения такого товара, есть как минимум ABC анализ. А ещё лучше в связке с сезонным прогнозированием. Проблема такого товара кроется в том, что человек может просто не уследить за всем таким товаром. А та же самая 1С поможет в этом и безошибочно укажет на него. Вам останется только просмотреть список позиций и правильно расположить его в зале. Сопутствующий товар и дополнительные покупки. Это товар, который как раз чаще всего покупают с Ходовым товаром. За ним ещё сложнее уследить, а некоторые позиции его могут и вовсе не попасть в ту же группу А, в силу того, что покупают его не так много. Но недооценивать его нельзя, потому что каждый такой сопутствующий товар и дополнительная покупка может увеличить ваш средний чек на 20 и больше процентов. «Замороженный» товар. Товар, который застоялся у вас на складе. Его «выследить» ещё сложнее. Вы можете конечно запустить отчёт о продажах, сверить с остатками и высчитать на сколько дней у вас товара на складе. Только вот что с ним делать дальше? Корреляционный анализ вам в этом поможет. Его сложно делать вручную или в Excel, слишком много данных. Опять же, 1С может помочь с этим и чётко указать, что это за товар такой. Теперь мы подошли к тому, Как же это всё применить. То есть, конкретно Как, в какой Последовательности и что делать с данными. В основном, этот вопрос касается корреляционного анализа, потому что не все знаю как его делать и тем более как применять. Мы вам в этом поможем прямо сейчас: В нулевом шаге, хочется сказать, что если вас не слишком часто меняется ассортимент и есть продажи хотябы за один прошлый год (то есть, новый год в вашей компании уже был), то все продажи лучше анализировать как раз за период с ноября по конец января, включительно. Если нет, тогда всё чуть сложнее, но в этом мы тоже сможем помочь вам. Итак, сперва делаем АВС анализ по всем товарам. Его лучше делать методом касательных, потому что именно таким способом вы подберёте границы АВС классов индивидуально под ваше предприятие. По нашему опыту, эти границы почти всегда не соответствуют классическому распределению 80-15-5. Если вы не знаете как делать АВС анализ этим методом, мы можем сделать его для вашего предприятия. Да, кстати, АВС анализ лучше делать по частоте продаж (чеков/накладных), потому что вас сейчас больше всего интересует Количество Покупок. Затем делаем корреляционный анализ по товарам в первую очередь для товара группы А. Он показывает, какие товары чаще всего покупают с вашими ТОПовыми позициями. Например, с шаманским торговой марки «…» в 7 из 10 случаев покупают конфеты торговой марки «…». Это самый простой пример корреляции товара. Данные конфеты теоретически могут не попасть в А класс товара. Но вы это делаете для того, чтобы элементарно поставить в торговом зале эти конфеты рядом с шампанским, чтобы увеличить количество совместных покупок с 7 из 10 до 8 или 9 из 10. Согласитесь, это будет очень не плохой прирост. Кроме того, после проведения корреляционного анализа по товарам, вы можете запустить акцию по данной совместной покупке. Или поставить на основной товар очень хорошую цену (сделать скидку), а на дополнительный товар цену немного увеличить. В итоге, вы получите покупки основного товара значительно выше чем раньше и даже чем планировали на новогодние праздники (получив по нему чуть меньше прибыли) и в то же время увеличить покупки второстепенного товара, на котором у вас чуть больше заработка. По итогу, общая прибыль вырастет. Следующим шагом, более глубокая аналитика, корреляция по группам товара. Да, корреляционный анализ который мы сделали умеет и так. Смысл этого анализа в том, что он показывает совместные покупки не на уровне SKU, а на уровне товарных категорий. Зачем это надо? Для того чтобы включить совместный товар (который входит в корреляцию с основным), который у вас залежался на складе, пока у него не закончился срок годности или просто для того чтобы высвободить свои финансы и закупить более ходовой. Заметьте, что такой товар – это Ваши замороженные деньги. Более того, за тот срок который он лежит у вас на складе, скорее всего даже если вы его продадите, он уже «съел» всю маржу которую вы на нём зарабатываете. Этот момент бывает сложно понять, если вы не управленец или не собственник предприятия, но просто запомните, товар который долго лежит у вас на складе, скорее всего уже не окупится, потому что каждый день, расходы на его содержание съедают его маржу. Расходы на аренду склада или зала, полезная площадь, зарплата сотрудников, электроэнергия, процент банка, если вы покупали его на кредитные средства, обязательства перед поставщиками. Заметьте, что даже если поставщик давал вам товар в кредит, скорее всего вы уже давно заплатили за него из денег заработанных с другого товара, вместо того, чтобы купить тот товар, который вам на самом деле приносит прибыль. Мы и сами, анализируя свою деятельность, когда считали средний чек, были уверены что у нас всё хорошо. Но потом мы посчитали скорость поступления денег и ужаснулись. Просто потому что у нас ведь тоже есть расходы, которые требуются каждый месяц, не смотря на то, сколько работы у нас есть. После этого, мы пересмотрели свою систему работы, внедрили систему управления ТОС (Теория Ограничений, Элияху Голдратт) и значительно увеличили скорость внедрения проектов. В разы. Так что, не нужно недооценивать скорость продаж. Если оборачиваемость вашего товара маленькая, то вы фактически сидите на своих деньгах из которых каждый месяц или чаще рассчитываетесь по накладным расходам. Вместо того, чтобы пустить эти деньги в оборот, в движение. А чем чаще ваш товар (ваши деньги) обернётся за месяц или три месяца, тем чаще вам будет «капать» на счёт маржа. Так вот, с этими инструментами, можно увеличить оборачиваемость своего товара, разморозить деньги из товара и увеличить чистую прибыль в месяц. Это просто математика и здравый смысл. Стоимость Пакета инструментов – 8’900 грн / 29’800 руб Обращайтесь в «БиТуСофт». В стоимость «Новогоднего пакета» уже входит: ABC-XYZ анализ (XYZ бонусом, потому что в самих предновогодних расчётах он не используется, а вот в дальнейшем пригодится вам); Корреляционный анализ по SKU; Корреляционный анализ по товарным категориям (многое зависит ещё от строения вашей базы и дерева категорий); Установка в вашу 1С:Предприятие 8; Обучающий материал (включая видео-урок); Обучение одного человека в вашей компании работы с ними, в том числе пояснения смысла всех действий и ожидаемый результат; Поддержка на период до 30 декабря 2015 года. Мы вас не бросим! Ваш проект менеджер будет на связи по личному телефону, чтобы в случае возникновения вопросов, сразу помочь вам. Если понадобится, мы сможем доработать для вас совмещение с данными в Excel или оказать другую дополнительную помощь. Звоните по любому из номеров: Киев: +38 (044) 222-59-32 Москва:+7 (499) 348-20-61 +38 (095) 609-18-61 +38 (063) 991-60-61 Или пишите info@b2soft.com.ua
Читать далее
[wpsp]

Social Media

Stay up-to-date with our latest company news, and life blogsentries via your favourite social network services.



Яндекс.Метрика