Ускорение оборачиваемости с помощью Системы Закупок в 1С

Project Details

CLIENT

DATE

IN

SKILLS

LINK

PROJECT DESCRIPTION

Для крупнейшего в Украине поставщика продукции электротехнического назначения — компании «Электал», «БиТуСофт» не единожды выполняла заказы различного уровня сложности. Сотрудничество началось с простых доработок 1С, далее было успешная разработка и внедрение модуля «закупок». Сегодня «БиТуСофт» осуществляет стандартную поддержу 1С компании «Электал». 

Было принято решение о начале работы по комплексному внедрению инструментов управления закупками и запасами. После внедрения минимального пакета Комплекса закупок результат не мог не порадовать.

Также заказчиком была поставлена задача: создать отчет о Валовой прибыли, который бы автоматически распределял оплаты по документам продаж, учитывая специфику работы предприятия — без привязки документов «на основании». В том числе с расчетом распределения долей поступления денежных средств по категориям «предоплата, оплата по факту, постоплата. Сложность задачи состояла в том, что необходимо было учесть множественность поведенческих ситуаций пользователя при работе с документами продажи. 

Далее был автоматизирован ABC и XYZ анализы по товарам, сглаживание и прогнозирование, расчет потребностей в товаре, формирование «заказ поставщику» на основе проведенных расчетов.
После внедрения каждого этапа были предоставлены обучающие материалы и все необходимые консультации по возникающим вопросам.
Работа отдела закупок значительно улучшилась после внедрения модуля закупок.

Вот эти улучшения:

 

«По итогам внедрения разработок компании «БиТуСофт»,  за период до  двух месяцев      оборачиваемость товарных запасов ускорилась  со 120 дней до 70 дней», — отметила    Светлана Заскока, руководитель отдела закупок «Электал» ООО.

 

В ходе совместной работы специалистами компании «Электал» и «БиТуСофт» были обозначены необходимые модули, которые понадобятся в работе:

ABC-XYZ анализ с рекомендациями по оптимальным границам классов именно для вашего предприятия, по итогам бесплатного анализа продаж от аналитика «БиТуСофт» с записью в программу 1С. Расчёт оптимальных границ классов проводится по методу касательных, а не классическими границами, что значительно больше соответствует действительности вашего предприятия. Это базовый инструмент анализа продаж и управления запасами, который обязательно должен быть у вашего предприятия.

Прогнозирование продаж и вычисление сезонности. Этот инструмент направлен на то, чтобы при автоматизации закупок учитывать сезонные колебания продаж вашего товара. Как приятный бонус, его можно так же использовать для прогноза продаж по предприятию или по регионам/филиалам. Прогнозирование продаж построено на комбинации классической модели статистического прогнозирования или личных доработок специалистов «БиТуСофт».

Сглаживание продаж. Мы часто слышим о том, что «У нас есть товары, которые продаются непредсказуемо. У нас бывает такое, что товар всегда продавался к примеру по 200 шт. в месяц, а в один месяц его продалось 400 шт. или наоборот, спроса по товару не было или его не было на остатке, значит статистика испорчена… ваша система наверняка выдаст нам потребность выше или ниже чем надо». Вы можете больше не беспокоиться об этом. Наша система учитывает все нетипичные пики или падения продаж и нейтрализует их для своих расчётов. Не будет никакого «перезаказа» или «недозаказа».

Потребность в товаре. Это ключевой инструмент в пакете, именно с помощью него делаются вычисления потребности вашего предприятия в конкретных товарах (SKU). Потребность рассчитывается учитывая индивидуальное разделение товара на классы по вариативности продаж (колебаниям спроса), а так же, падение продаж, нетипичные пики и сезонные колебания.

Заказ поставщику. С помощью этой обработки, вы делаете абсолютно автоматизированный заказ поставщику учитывая все входящие вышеописанные данные и необходимые факторы, такие как товар в пути, товар в резерве, сроки поступления, вероятные продажи до прихода, вероятный остаток на момент прихода товара, периодичность поступлений и сезонность на период продаж товара, который только заказывается.

Отчётность. С помощью нашего отчёта вы всегда в режиме реально времени будете видеть состояние ваших запасов на складах, процентное и денежное выражение чрезмерных запасов (замороженных средств) и нехватки товара (потерянные продажи), а так же, эти данные в динамике. Уже через месяц-два после внедрения внедрения с помощью этого отчёта вы будете видеть реальное улучшение ваших закупок и состояния запасов в конкретных цифрах.

Рентабельность закупок. Очень важная часть инструментария. Все заказы предприятия будут проходить проверку на рентабельность данной закупки. Учитываются такие данные как:



Яндекс.Метрика